Dicas para o mandato
Rastreabilidade
Mantenha um registro de todas as atividades realizadas durante o mandato. Isso pode ser feito em planilhas, documentos de texto ou aplicativos de gerenciamento de projetos. É importante conceder acesso a chapas futuras.
Isso facilita na transição de mandatos e na prestação de contas.
Não delete, arquive
"Não delete, arquive" é uma política de gerenciamento de arquivos e dados para garantir a preservação de informações importantes.
O que pode parecer irrelevante hoje, pode ser crucial no futuro.
Dessa forma, em vez de deletar permanentemente os dados, arquive-os em um local seguro e de fácil acesso, o que permitirá que sejam recuperados quando necessário
Objetivo da Política
- Manter registros históricos;
- Facilitar auditorias e investigações;
- Garantir a continuidade das atividades;
- Atender a requisitos legais e regulatórios;
- Auxiliar em pesquisas e desenvolvimento.